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## 传真

### 问题. 可以注册常用传真号码吗？

答案. 是的。可以在地址簿中注册常用传真号码。也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

有关如何注册单触目的地的详细资料，请参见注册传真地址。

有关如何注册群组目的地的详细资料，请参见注册群组。

提示

- 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。
- 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。
- 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

### 问题. 可以在传真画面上按注册名称顺序排序常用吗？

答案. 选择[机器设置]-[机器设置]-[自定义]-[传真/扫描设置(经典风格)]，然后将[默认地址分类方式]设为[名称顺序](默认值为[名称顺序])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

### 问题. 可以将数据集中发送到多个目的地吗？

答案. 是的，可以。

从注册目的地中指定时，请选择想要设置为目的地的所有地址簿。事先注册一个包含多个目的地的组将使操作更加容易。有关操作步骤的详细资料，请参见使用地址簿。

直接输入目的地信息时，输入目的地信息，触摸[下一个目的地]，然后输入以下目的地信息。有关操作步骤的详细资料，请参见直接输入目的地。

可为单个传输指定的目的地的最大数量取决于目的地的设置方式。

项目 | 规格
--- | ---
使用地址簿时 | 500个地址 最多30个用户Box
直接输入地址 | E-mail | 5个地址
用户Box | 1个用户Box
传真 | 100个地址

提示

- 若要指定多个目的地，必须在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[限制用户进入]中将[选择多个目的地]设置为[允许]。
- 若要指定群组目的地的整个群组，必须在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[限制用户进入]中将[选择所有群组]设为[允许]。
- 注册组时，甚至可以将不同类型的目的地注册到一个组中。

### 问题. 可以转发接收到的传真吗？

答案. 是的，事先注册转发目的地即可将接收到的传真转发给另一传真机、计算机或E-mail地址。

有关操作步骤的详细资料，请参见使用转发TX功能。

### 问题. 可以从本机上存储的地址薄中选择PC-传真收件人吗？

答案. 可在使用传真驱动程序指定PC-传真目的地时通过获得本机上地址簿上的信息，从机器上的单触目的地列表中选择PC-传真目的地。

有关操作步骤的详细资料，请参见从本机的地址薄中选择收件人。

提示

- 只有本机可以与PC通过网络通讯时才可以使用PC-传真发送。

### 问题. 可以注册传真上显示的多个发送者名称以便根据用途使用吗？

答案. 可以，您可以注册多个发送者名称并在发送传真时选择一个。

有关操作步骤的详细资料，请参见重命名发送者之后发送([发送者设置])。

### 问题. 可以从历史记录中选择传真目的地吗？

答案. 是的。在传真画面上的作业历史选项()中，可以从历史记录中选择一个传真目的地发送传真。

提示

- 最后几个(最多5个)作业将作为作业历史显示。
- 如果使用基本风格，即使关闭主电源后再次打开，也不会删除历史信息。如果使用经典风格，关闭主电源后再次打开会删除历史信息。

### 问题. 如何使用传真单触目的地的注册号码执行搜索？

答案. 打开经典风格的扫描/传真画面，然后触摸[直接输入]-[传真]。然后，在传真号码输入画面的[注册编号]字段中输入目标单触目的地的注册号码，即可执行搜索。

### 问题. 可以无需离开办公桌直接传真计算机上的文件吗？

答案. 是的。可以按照与打印在计算机上所创建文件相同的方式传真文件。

有关操作步骤的详细资料，请参见PC-传真传输流程。

提示

需要以下准备步骤：

- 将传真驱动程序安装到计算机
- 将本机连接到网络

### 问题. 可以注册常用网络传真号码吗？

答案. 是的。可以在地址簿中注册常用目的地。也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

有关如何注册Internet传真目的地的详细资料，请参见注册Internet传真目的地。

有关如何注册IP地址传真目的地的详细资料，请参见注册IP地址传真目的地。

有关如何注册IP传真(SIP)目的地的详细资料，请参见注册IP传真(SIP)目的地。

有关如何注册群组目的地的详细资料，请参见注册群组。

提示

- 若要使用Internet传真、IP地址传真或IP传真(SIP)功能，请维修人员配置设置。有关详细资料，请与维修人员联系。
- 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。
- 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。
- 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

### 问题. 可以将接收到的传真转换为可查找的PDF以在计算机上自动检测文字吗？

答案. 若要将在本机上接收的传真转换为可搜索的PDF文件，需要选购单元。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### 问题. 可以指定Internet传真或IP地址传真发送的文件格式吗？

答案. 不，不可以进行格式设置。

您可以为Internet传真和IP地址传真传输在经典风格扫描/传真画面上设置[文件类型]。但是，本机将该设置转换为本机预设的值，而不是按您所指定的方式操作。

### 问题. 可以检查传真发送和接收日志吗？

答案. 是的。可以将传输和接收日志作为一个报告打印。

可为扫描和发送日志、传真通信(发送和接收日志)、传真发送日志和传真接收日志准备报告。

触摸[作业列表]，然后触摸[TX列表]。在[报告类型]中选择报告类型，触摸[选择确认]，然后使用开始键开始打印。设置[输出限制]以指定要打印的传输和接收记录的数量。

### 问题. 可以使用A4 (8-1/2 x 11)输出发送结果(活动报告)吗？

答案. 是的。可以选择[机器设置]-[机器设置]-[系统设置]-[打印清单]，然后指定报告打印的纸盒。

对于报告打印用的纸盒，请指定装有A4 (8-1/2 e 11)尺寸纸张的纸盒。

### 问题. 如何避免打印出不需要的传真？

答案. 将接收的传真保存在用户Box中而不将其打印，然后仅打印所需的传真。

有关如何将接收到的传真保存到用户Box的详细资料，请参见使用强制记忆RX功能。

有关如何在基本风格下打印用户Box中传真的详细资料，请参见打印用户Box中的传真。

有关如何在经典风格中打印用户Box中传真的详细资料，请参见打印用户Box中的传真。

### 问题. 我们正在使用多条传真线路。发送传真时可以选择线路吗？

答案. 是的，您可以在进行传真发送时选择线路。

有关操作步骤的详细资料，请参见指定中继站之后发送([选择线路])。

### 问题. 我们正在使用多条传真线路。发送PC-传真TX时可以选择发送线路吗？

答案. 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[多行设置]-[PC传真发送设置]，然后指定用于PC-传真TX的线路。

### 问题. 是否可以修复每条传真线路的传输标头？

答案. 可以在[机器设置]中指定每条线路的发送者名称和传真ID。

请按照以下步骤指定发送者名称。

- 设置[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[收/发 设置]，然后将[单独发送线路设置]设置为开启。

- 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[页眉信息]，然后指定每条线路的发送者名称。

请按照以下步骤指定传真ID。

- 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[页眉信息]，然后指定第一条线路的传真ID。

- 选择[机器设置]-[管理员]-[传真设置]-[多行设置]，然后指定附加线路的传真ID。

### 问题. 如何通过传真发送机密或重要文档？

答案. 指定机密用户Box以及在F编码发送中的通信密码以保护文档的机密性。

有关操作步骤的详细资料，请参见发送机密传真([F-代码TX])。

提示

- F编码发送功能可用于与具有F-代码功能的机器进行通信。
- 若要启用与机密用户Box的传真发送，必须在收件人机器上设置机密用户Box和通信密码。

### 问题. 可以在收到接收人请求时发送传真吗？

答案. 可以，使用轮询发送。

在轮询发送中，发件方机器将加载的数据保存在轮询TX用户Box中并在从收件人收到请求后发送数据。进行传真发送请求的收件人承担通信费用。

有关操作步骤的详细资料，请参见注册用于轮询的文件([轮询TX])。

### 问题. PC-传真发送最多有多少个广播发送项目数量可用？

答案. 最多有100个广播发送项目可用。

### 问题. 扫描大量原稿页时，我想将所有原稿合并成一个文件。即使页数超过了可以装入ADF中的最大纸张数，是否可以将其合并到一个文件中？

答案. 使用分离扫描功能，可以作为一个单独文件收集分批扫描的原稿。还可以将另一张原稿插入当前原稿并作为一个单独文件扫描两者。

有关操作步骤的详细资料，请参见将几份原稿分批扫描([分离扫描])。

### 问题. 可以调整发送的分辨率吗？

答案. 可以在发送传真时设置分辨率(粒度)，或根据原稿质量设置图像质量。

设置分辨率时，在传真画面上选择[分辨率]，然后选择所需的分辨率。

设置图像质量时，在传真画面上选择[原稿类型]，然后选择匹配要扫描原稿内容的图像质量。

### 问题. 如何降低发送数据的通信费用？

答案. 可以使用中继分布从各目的地将数据转发到其它目的地，或者以夜间费用进行定时通信。

中继分布功能可将传真分发到各目的地(中继机器)并让中继机器将所接收传真分发到预注册的目的地。与向所有目的地广播传真的情况相比，通过将中继站和目的地按区域分组，可以降低整体通信成本。例如，将传真发送到一些远程目的地时，通过向最近的中继机发送传真并让其将传真传真到其它目的地可以降低总通信成本。本机可作为发件方机器或中继机使用。有关操作步骤的详细资料，请参见指定中继机之后发送([F-代码TX])。

进行定时通信(定时TX)时，会在白天进行目的地设置和装入原稿，然后在通信费用较低时在夜间的指定时区进行传真发送。有关操作步骤的详细资料，请参见指定通信时间([定时TX])。

### 问题. 使用网络可以避免昂贵的通信费用吗？

答案. 是的。使用Internet传真功能，仅需支付Internet联机通讯费用，便可将扫描的数据通过E-mail信息以附件形式发送。有关如何使用Internet传真发送的详细资料，请参见如何发送Internet传真。

在局域网中，可以使用IP地址传真功能。对于IP地址传真，指定目的地传真机的IP地址、主机名或E-mail地址以直接将传真发送到该目的地。不需要通过邮件服务器来完成。有关如何使用IP地址传真发送的详细资料，请参见如何发送IP地址传真。

IP传真(SIP)是一种可通过企业网和互联网启用实时发送/接收的功能。即使在对/从远程位置发送/接收传真时，该功能也会提供低成本、低延迟的通信。有关如何使用IP传真(SIP)发送的详细资料，请参见如何发送IP传真(SIP)。

提示

- 若要使用Internet传真、IP地址传真或IP传真(SIP)功能，请维修人员配置设置。有关详细资料，请与维修人员联系。
- 若要使用Internet传真功能，必须将本机连接到网络。此外，还必须具有允许进行E-mail传送和接收的环境。请为本机准备专用的Internet传真E-mail地址。
- IP地址传真功能仅在支持这种功能的本公司机型之间或者符合DirectSMTP标准的设备之间可用。不保证不支持此功能型号的设备可进行操作。

### 问题. 如何配置设置使其总是打印TX印记？

答案. 更改前，选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认值更改许可设置]，然后将[默认值更改许可]设置为开启。

在传真屏幕上将[TX印记]设置为开启，然后从菜单图标中选择[将当前设定值设为默认值]。

提示

- 若要使用此功能，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。

### 问题. 在扫描/传真画面上指定目的地后将原稿装入ADF时，目的地会被清除。如何配置设置防止目的地被清除？

答案. 选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[作业复位]-[ADF装有原稿时重置]，然后选择[不要复位]。

### 问题. 是否可以从基本风格屏幕操作保存在强制记忆RX用户Box中的传真？

答案. 是的，可以。

触摸基本风格主屏幕的[实用Apps]中的[传真接收Box]。

有关操作步骤的详细资料，请参见在基本风格下操作用户Box([传真接收Box])。

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