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## 通过计算机管理收件人信息(使用电话薄)

### 在电话簿中注册接收者

如果在电话簿中注册了经常调用的收件人，可以在发送传真时快速调用收件人。使用传真驱动程序的[传真]选项将接收者添加到电话簿中。

当首次使用电话簿时，创建电话簿文件。当第二次或其他时间使用电话簿时，以前使用的电话簿将自动打开。当更改电话簿的内容时，电话簿文件将被更改覆盖。

1
在[传真]选项中，单击[电话簿输入...]。
2
从左侧列表中选择[个人列表]，然后单击[添加新...]。
3
输入收件人信息。

- 有关详细资料，请参见[个人信息]设置(在此步骤后叙述)。

4
单击[确定]。

个人信息即被注册并显示在[\\电话簿\个人列表]下面。如果为收件人选择了组，该收件人将显示在组列表中。

5
单击[确定]。

电话簿编辑完毕。当创建电话簿时，跳至第6步。

6
单击[是]。
7
指定存储位置，输入文件名，然后单击[保存]。

- 当首次保存电话簿时，[另存为...]画面打开。当第二次或其他时间更改电话簿时，[另存为...]画面不打开，但电话簿文件自动被更改覆盖。

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确认电话簿以文件形式保存(CSV格式)。

[个人信息]的设置

设置 | 说明
--- | ---
[名称] | 输入收件人姓名(最多可使用80个字符)。 当设置收件人名称时，可以给此名称添加标题。
[传真号码] | 输入目的地传真号码(最多可使用38个单字节数字，可用符号为连字符(-)、#、*、P、T和E)。 当将传真发送到国外时，在传真号之前输入国家代码。
[公司名称] | 必要时输入收件人的公司名称(最多可使用80个字符)。
[部门] | 必要时输入收件人的组织名称(最多可使用80个字符)。
[纠错模式] | 取消选择ECM框以取消错误修正模式(ECM)。 ECM是由ITU-T (国际电信联盟-电信标准化部门)定义的一种错误修正模式。如果传真机支持ECM，会在彼此通讯时检查传真数据错误。因电话线噪音导致的图像紊乱可以被抑制。 本机默认使用基于ECM的通信。但是，如果噪音过高，通信可能会比不使用ECM检查的通信花费稍微长一点的时间。 如果需要减少通信时间，请取消ECM检查并发送传真。但是，取决于指定的通信时间值，可能会发生图像错误或通信错误，因此应将数值更改为适合状况。
[国际传输模式] | 选择[国际传输模式]复选框以将传真发往国外。 海外TX模式功能可以降低发送传真的传输速度(信息传输速度)。此模式用于将传真发送到通信条件较差的地区。
[V.34模式] | 清除[V.34模式]复选框可以解除V.34协议模式。 V.34是一种用于超级G3传真通讯的通讯模式。这可以减少通信时间和成本，因为可以在大约3秒内发送一页A4尺寸的文档。 本机默认使用V.34协议通讯。如果本机或目的地传真未连接到PBX线路或者限制了传真线路速度，则本机不能使用超级G3模式通信。如果是这种情况，请取消V.34模式通信。
[选择组] | 当将收件人添加到组时，选择此组复选框。也可以将收件人添加到多个组中。 添加后，可以通过选择组指定收件人(用于广播)。如果频繁向特定成员发送传真，将他们添加到组中会很有用。

提示

- 当下次打开电话簿时，保存的电话簿文件将自动显示。若要打开其他电话簿文件，打开[电话簿输入:]画面，然后从[档案]菜单选择[打开...]。保存多个电话簿文件可以在这些文件之间切换以找到所需的文件。
- 创建电话簿文件时，打开[电话簿输入:]画面，然后从[档案]菜单选择[新建]。也可以从[档案]菜单选择[另存为...]，用别名保存文件。

### 搜索目的地

可从电话薄中注册的接收人列表中搜索接收人。

该搜索可使用部分接收人信息或多个条件。

搜索接收人时，从电话薄中单击[查找...]。打开电话薄发送传真与打开电话薄添加接收人时的操作是相同的。

可以使用[基本]搜索或[高级]搜索。

[基本]搜索可显示符合任意搜索条件的接收人。在各搜索项目中输入想要搜索的字符，然后单击[现在查找]。

[高级]搜索可显示匹配所有搜索条件的接收人。选择[查找项目]和[条件]。然后，输入字符进行搜索，然后单击[添加条件]。如有必要请指定多个搜索条件，然后单击[现在查找]。

### 编辑收件人信息

可以自定义易于使用的电话簿。可以编辑收件人信息，然后编辑和归档电话薄。编辑电话薄时，使用添加接收人时打开的电话薄。

- 编辑接收人信息时，请从[个人列表]中选择接收人，然后单击[编辑...]。

- 若要从电话薄中删除接收人，请从[个人列表]中选择接收人，然后单击[删除]。在此期间，接收人也会从注册群组中删除。

提示

- 如果在发送传真时直接输入接收人姓名和传真号码，并且如果根据[注册到电话本]注册则会在[简易输入]文件夹中显示姓名和传真号码。

### 更改接收人群组

更改群组时，使用添加接收人时打开的电话薄。

从[个人列表]中，选择想要移动到另一个群组的接收人，然后选择画面右侧显示的所需群组编号的复选框。

提示

- 也可以将名称从[个人列表]拖动到群组来注册接收人。但是，拖动姓名无法从群组删除接收人。
- 一个群组最多可以注册100个收件人。

### 更改群组名称

从电话薄左侧的[群组]中，选择想要重命名的群组，然后单击[编辑]菜单中的[重命名组...]。重命名所显示画面中的群组。

### 使用文件夹控制接收人

可以通过组合文件夹和群组来综合控制接收人。

选择[个人列表]，然后单击[追加...]创建文件夹。也可以指定[编辑]菜单中的[增加文件夹...]创建文件夹。

- 可以将姓名从[个人列表]拖动到目标文件夹以移动至文件夹。

- 若要重命名文件夹，请选择目标文件夹并单击[编辑...]。

- 若要删除文件夹，请选择目标文件夹并单击[删除]。

提示

- 通过右键单击接收人以选择[复制]或[剪切]并在目标文件夹中执行[粘贴]也可以将接收人移动到目标文件夹。
- 最多可使用40个字符输入文件夹名称。
- 最多可创建三个层级的文件夹。

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