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## [机器设置]-[存储管理]

### [检查容量]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[检查容量]

允许检查本机存储设备上的使用区域、整个区域以及剩余空间。

### [覆盖所有数据 & 格式化]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[覆盖所有数据 & 格式化]

废弃本机或将其返还租赁公司时，请使用此功能通过覆盖的方式删除本机存储设备上保存的所有数据。此功能也会将所有密码重置为出厂设置。

执行此操作前，请联系维修技术人员。

若要通过覆盖执行删除，选择[覆盖 & 格式化]，然后触摸[OK]。

提示

- 若要在删除数据后打印结果报告，选择[覆盖 & 格式化 & 打印报告]。必要时，可以选择[机器设置]-[存储管理]-[覆盖全部数据-报告设置]指定要在报告中说明的客户名。

### [覆盖全部数据-报告设置]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[覆盖全部数据-报告设置]

覆盖本机存储设备上的所有数据后打印结果报告时，输入要添加到结果报告的客户名。

### [存储锁定密码]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[存储锁定密码]

使用密码锁定存储设备来保护保存的数据。

若要用密码锁定存储设备，请输入锁定的密码(使用20个单字节字符，区分大小写)。

请务必仔细保管输入的密码，以防忘记。一旦密码丢失，将需要大规模的恢复工作。

如果已经设置了密码，可以更改或取消。

### [格式化]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[格式化]

格式化本机的存储设备。

事先从本机存储设备调用所需的任何数据。

格式化本机的存储设备会造成以下类型数据被删除。

- 程序

- 地址簿

- 认证方法设置

- 用户认证设置

- 账户跟踪设置

- 用户Box

- 用户Box设置

- 用户Box中的文档

- 机密用户Box设置

- 公告板用户Box设置

### [加密设置]

显示方式：[机器设置]-[存储管理]-[加密设置]

加密存储设备中保存的所有数据。

若要执行数据加密，请注册加密密码短语。已注册加密密码短语时，可以更改或解除。

请务必仔细保管您输入的加密密码短语，以防忘记。

格式化存储设备可造成存储设备中的数据被删除。建议您备份重要数据。
在[机器设置]-[存储管理]-[存储锁定密码]中指定密码时，则不可以使用此功能。
1
触摸[机器设置]-[存储管理]-[加密设置]-[主存储]。
2
选择[是]并触摸[OK]。
3
使用20或64个字符输入加密密码短语(区分大小写)。
4
确认显示提示您关闭后再打开主电源开关的信息，然后关闭后再打开主电源开关。
备注

- 重启本机时，关闭主电源开关，经过至少10秒，然后重新开启主电源开关。否则可能会造成操作故障。

5
重启本机后，加密开始。

- 加密处理期间请勿关闭后再打开主电源开关。

加密完成时，本机自动重启，并会显示提示您重新格式化存储设备的一条信息。

6
触摸[机器设置]-[存储管理]-[格式化]。
7
选择[是]并触摸[OK]。

格式化开始。

8
确认显示提示您关闭后再打开主电源开关的信息，然后关闭后再打开主电源开关。

加密处理完成。

备注

- 重启本机时，关闭主电源开关，经过至少10秒，然后重新开启主电源开关。否则可能会造成操作故障。

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