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## 使用用户Box的规则

### 公共用户Box

所有用户都可以访问用户Box。

可用的用户Box操作因用户类型而异。根据用户类型，可用的不同操作如下所示。

用户类型 | 可用操作
--- | ---
已注册用户 公共用户 用户Box管理员* | 检查、下载或删除用户Box中的文档 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box
管理员* | 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box

*管理员和用户Box管理员可操作受密码保护的用户Box而无需输入密码。

相关设置（针对管理员）

- [机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[用户BOX设定]-[用户Box操作]

### 个人用户Box

如果执行了用户认证，那么用户只能访问其本人创建的个人用户Box。而其他用户则无法访问此用户Box。

可用的用户Box操作因用户类型而异。根据用户类型，可用的不同操作如下所示。

用户类型 | 可用操作
--- | ---
公共用户 | 无法创建和使用个人用户Box。
已注册用户*1 用户Box管理员*2 | 检查、下载或删除用户Box中的文档 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box
管理员*2 | 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box

*1该用户仅可操作注册用户创建的用户Box。

*2管理员和用户Box管理员可操作受密码保护的用户Box而无需输入密码。

提示

- 当释放用户认证时或更改认证方式以删除认证数据时，管理员可以将个人用户Box更改为公共用户Box或删除个人用户Box。

### 群组用户Box

如果执行了账户跟踪，那么用户只能访问其所属部门的群组用户Box。而其它部门的用户则无法访问此用户Box。

可用的用户Box操作因用户类型而异。根据用户类型，可用的不同操作如下所示。

用户类型 | 可用操作
--- | ---
公共用户 | 无法创建和使用群组用户Box。
已注册账户*1 用户Box管理员*2 | 检查、下载或删除用户Box中的文档 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box
管理员*2 | 创建用户Box 更改用户Box设置 删除用户Box

*1该用户仅能操作由相同账户跟踪中的用户创建的用户Box。

*2管理员和用户Box管理员可操作受密码保护的用户Box而无需输入密码。

提示

- 当释放用户认证时或更改认证系统和删除认证数据时，管理员可以将群组用户Box更改为公共用户Box或删除群组用户Box。

### 当组合使用个人用户Box和群组用户Box时

如果同时执行了用户认证和账户跟踪，那么用户可以访问公共用户Box和自己创建的个人用户Box及其所属部门的群组用户Box。

提示

- 个人用户Box将无法被其他用户访问。
- 如果用户认证和部门管理不是互相联系的，当用户在登录时在群组用户Box的认证区域输入了正确的部门名称和密码时，就可以访问其部门的群组用户Box。
- 当释放用户认证时或更改认证方式以删除认证数据时，管理员可以将个人用户Box和群组用户Box都更改为公共用户Box或删除个人用户Box和群组用户Box。

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