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## 扫描

### 问题. 可以注册常用目的地吗？

答案. 是的。可以在地址簿中注册常用目的地。

也可以在一个群组中输入一些单触目的地，并将其作为一个群组注册。

一旦注册了单触或群组目的地，只需触摸指定的按键即可将其调出。

有关如何注册单触目的地的详细资料，请参见注册地址簿。

有关如何注册群组目的地的详细资料，请参见注册群组。

提示

- 在地址簿中最多可注册2000个单触目的地。
- 在地址簿中最多可注册100个群组目的地。
- 若要注册群组目的地，成员必须作为单触目的地注册。

### 问题. 如何执行SMB发送？

答案. 事先注册用于SMB传输的单触目的地，或在扫描原稿时直接输入SMB传输的目的地。关于SMB发送功能的详细资料，请参见如何使用SMB发送。

### 问题. 无法使用SMB发送功能将数据发送到目的地。

答案. 原因因所显示错误信息而异。请参见SMB发送错误采取纠正措施。

### 问题. 可以通过E-mail发送扫描数据吗？

答案. 是的，可以。

只需指定E-mail地址作为目的地，就可以作为附件发送数据。关于邮件发送功能的详细资料，请参见如何使用扫描至E-mail。

### 问题. 可以将扫描数据发送到计算机吗？

答案. 是的。要将扫描数据发送到计算机，使用SMB发送功能，该功能可以将扫描数据发送到指定计算机上的某个位置。事先注册用于SMB传输的单触目的地，或在扫描原稿时直接输入SMB传输的目的地。关于SMB发送功能的详细资料，请参见如何使用SMB发送。

### 问题. FTP发送功能对于将数据发送到目的地不起作用。

答案. 检查本机FTP目的地的设置和FTP服务器端的设置。

请检查以下项目：

- 本机目的地设置的[主机地址]中注册的FTP服务器的地址是否正确。

- 在地址注册中，是否正确注册了[文件路径]？

  - 未指定文件夹时：输入"/(斜线)"。

  - 指定了文件夹时：只输入文件夹名，不带"/(斜线)"。

  - 示例：要将数据发送到地址为"ftp.xxxxxxxx.co.jp"的FTP服务器的"scan"文件夹
    主机地址：ftp.xxxxxxxx.co.jp
    文件路径：scan

- 本机目的地设置的[用户ID]和[密码]中输入的值是否正确？

- 文件名中不应该添加冒号(":")。是否添加了冒号？

如果进行以上检查后问题仍然存在，请与管理员联系。

### 问题. 可以将数据集中发送到多个目的地吗？

答案. 是的，可以。

从注册目的地中指定时，请选择想要设置为目的地的所有地址簿。事先注册一个包含多个目的地的组将使操作更加容易。有关操作步骤的详细资料，请参见使用地址簿。

直接输入目的地信息时，输入目的地信息，然后触摸[OK]。然后，触摸[+]并输入以下目的地信息。有关操作步骤的详细资料，请参见直接输入目的地。

可为单个传输指定的目的地的最大数量取决于目的地的设置方式。

项目 | 规格
--- | ---
使用地址簿时 | 500个地址 最多30个用户Box
直接输入地址 | E-mail | 5个地址
用户Box | 1个用户Box
传真 | 100个地址

提示

- 若要指定多个目的地，必须在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[限制用户进入]中将[选择多个目的地]设置为[允许]。
- 若要指定群组目的地的整个群组，必须在[机器设置]-[管理员]-[安全]-[限制用户进入]中将[选择所有群组]设为[允许]。
- 注册组时，甚至可以将不同类型的目的地注册到一个组中。

### 问题. 是否可以在扫描画面上按注册名称顺序排序常用？

答案. 选择[机器设置]-[机器设置]-[自定义]-[传真/扫描设置(经典风格)]，然后将[默认地址分类方式]设为[名称顺序](默认值为[名称顺序])。

该设置仅应用到经典风格屏幕。

### 问题. 在防火墙环境下是否可以将扫描数据发送到PC？

答案. 是的。在防火墙的例外设置中注册本机。

有关操作步骤的详细资料，请参见设置防火墙例外(使用防火墙时)。

### 问题. 当原稿页数很多无法将其同时装入ADF，是否可以分多批装入并将其作为一份作业处理？

答案. 使用分离扫描功能，可以作为一个单独文件收集分批扫描的原稿。还可以将另一张原稿插入当前原稿并作为一个单独文件扫描两者。

有关操作步骤的详细资料，请参见将几份原稿分批扫描([分离扫描])。

### 问题. 可以检查扫描的发送日志吗？

答案. 是的。您可以在作业历史记录中查看扫描的发送日志。

查看作业历史记录以快速核对扫描文档的名称、扫描日期和扫描结果(成功/失败)等等。

触摸[作业列表]，然后在[日志]选项中检查发送日志。选择日志，然后触摸[详细]检查日志详情。可以使用[选择作业]或[过滤]缩小日志显示范围。

### 问题. 可以在扫描模式下指定默认文件类型吗？

答案. 更改前，选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[默认值更改许可设置]，然后将[默认值更改许可]设置为开启。

将[文件类型]的设置值更改为作为扫描屏幕上默认设置使用的文件类型，然后从菜单图标中选择[将当前设定值设为默认值]。

### 问题. 可以用所选颜色模式或文件类型发送数据吗？

答案. 是的，可以设置颜色模式和文件格式。

设置颜色模式时，在扫描画面上选择[色彩]，然后选择所需的颜色模式。本机支持以下颜色模式。

设置 | 说明
--- | ---
[自动彩色] | 根据原稿设置，自动检测原稿颜色并进行扫描。
[全彩色] | 全色扫描原稿。
[灰阶] | 以黑白及灰度模式扫描原稿。对于大部分内容为半色调(介于深色调与浅色调之间的一种色调)的原稿选择此模式，例如黑白照片。
[黑色] | 以黑白模式扫描原稿。对于黑白区域对比鲜明的原稿选择此模式，例如线条稿。

设置文件格式时，在扫描画面上选择[文件类型]，然后选择所需的文件格式。本机支持以下文件格式。

设置 | 说明
--- | ---
[PDF] | 以PDF格式保存数据。
[紧凑型PDF] | 以进一步压缩的PDF文件格式保存数据。
[TIFF] | 以TIFF格式保存数据。
[JPEG] | 以JPEG格式保存数据。
[XPS]* | 以XPS格式保存数据。
[紧凑型XPS]* | 以比XPS格式压缩程度更高的格式保存数据。
[PPTX] | 以PPTX格式保存数据。
[DOCX] | 以DOCX格式保存数据。
[XLSX] | 以XLSX格式保存数据。

提示

- 若要将文件类型指定为DOCX或XLSX，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
- 带有星号"*"的设置只能在经典风格中使用。

### 问题. 可以发送带页码和时间印记的扫描数据吗？

答案. 是的。可以在经典风格应用程序中扫描带日期和时间、页码或印记的数据。

若要添加日期和时间，触摸经典风格扫描模式[应用]中的[日期/时间]，然后设置[日期格式]、[时间格式]和[页]。

若要添加页码，触摸经典风格扫描模式[应用]中的[页码]，然后设置[页码格式]和[开始页码]。如果将[页码格式]选择为[章节页]，请在[开始章节编号]中指定开始打印的章节号。

若要添加印记，触摸经典风格扫描模式[应用]中的[印记]，然后设置[印记文本]和[页]。

如果使用默认设置难以看到日期/时间、页码和印记，触摸各[日期/时间]、[页码]和[印记]设置画面上的[文本详情]；可以设置文字大小和字体类型。如果日期和时间、页码或印记在原稿文字上方，分别触摸[日期/时间]、[页码]以及[印记]设置中的[打印位置]，以设置打印位置。

参考

- 如有必要，除了在本机中预注册的印记还可以注册任意印记。注册步骤使用Web Connection中的数据管理实用程序进行说明。有关详细资料，请参见管理印记数据。

### 问题. 如何以精细字体或照片的方式发送清晰文字图像？

答案. 可以在扫描原稿时设置分辨率(粒度)，或根据原稿质量设置图像质量。

设置分辨率时，在扫描画面上选择[分辨率]，然后选择所需的分辨率。该值越大，扫描的图像的粒度越精细。

设置图像质量时，在扫描画面上选择[原稿类型]，然后选择匹配要扫描原稿内容的图像质量。

### 问题. 扫描图像有哪些文件格式可用？

答案. 可以保存的文件类型为TIFF、JPEG、PDF、紧凑型PDF、XPS、紧凑型XPS、PPTX、DOCX和XLSX。

可以使用常规的图像浏览程序查看保存为TIFF或JPEG文件的图像。

若要查看保存为PDF或紧凑型PDF格式的图像，请安装Adobe Reader。无需支付任何费用就可以从Adobe网络站点下载Adobe Reader。

若要查看保存为XPS或紧凑型XPS格式的图像，请安装XPS Viewer。如果计算机上已安装了Microsoft .NET Framework 3.0或更高版本，那么XPS Viewer也已自动安装。

无需支付任何费用就可以从Microsoft网络站点下载Microsoft .NET Framework。

若要查看保存为PPTX文件的图像，必须安装Microsoft Power Point。

若要查看保存为DOCX文件的图像，必须安装Microsoft Word。

若要查看保存为XLSX文件的图像，必须安装Microsoft Excel。

提示

- 若要将文件类型指定为DOCX或XLSX，需要选购件。有关所需选购件的详细资料，请参见[使用说明书 [关于本机]]中的"功能与所需选购件列表"。
- XPS和紧凑型XPS仅在经典风格下可用。

### 问题. 可以看穿原稿背面。应该如何调整让背面不会出血到扫描图像上？

答案. 可以调整背景颜色的浓度进行清晰的扫描。

在扫描画面上选择[背景去除]。选择[背景消除]中的[透印去除]，设置背面透印水平，然后触摸[OK]。设置为[自动]以使本机自动调整透印水平。

### 问题. 扫描原稿时可以将页眉和打孔消除吗？

答案. 是的。启用边框消除功能，机器扫描原稿时可以将原稿四边上不需要的部分消除。

触摸经典风格扫描模式[应用]中的[边框消除]。若要在原稿所有四边消除同样宽度的内容，请将[边框]设置为开启，然后指定要删除的宽度。若要分别指定要消除的边框宽度，将[边框]设置为关闭，选择目标边，然后指定要删除的宽度。分别指定消除宽度时，可通过选择一边并取消针对该边的[消除]来排除对该边内容的消除。

### 问题. 将原稿装入ADF时，如何在不重置所有设置(已注册的设置除外)的情况下配置某个设置？

答案. 选择[机器设置]-[管理员]-[系统设置]-[复位设置]-[作业复位]-[ADF装有原稿时重置]，然后选择[不要复位]。

### 问题. 可以通过USB电缆连接到网络来使用扫描功能吗？

答案. 不可以。无法使用USB电缆通过网络连接来使用扫描功能。使用LAN电缆进行网络连接。

但是，可以将USB存储设备连接到本机的USB 端口以将扫描数据保存到USB存储设备。有关如何将扫描数据保存到USB存储设备的详细资料，请参见将扫描原稿数据保存到USB闪存。

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